Zyra për Komunikim me Publikun

BLERINA KASTRATI IDRIZI

Udhëheqëse e Njesisë për Komunikim me Publikun

Punë shtesë: Zyrtare Përgjegjëse për Koordinimin e Procesit të Konslutimit Publik

Tel: 028/515- 366

E-mail: Blerina.H.Kastrati @rks-gov.net

Zyra për Komunikim me Publikun kryen këto detyra dhe është përgjegjëse për:

- Përcjell takimet dhe aktivitetet e kryetarit të Komunës, brenda dhe jashtë Komunës;
- Përcjell mbledhjet e Bordit të Drejtorëve, të Komiteteve te përhershme dhe të Kuvendit të Komunës;
- Koordinon ndërlidhjen me shtypin vendor dhe atë ndërkombëtar përkitazi me çështjet që kanë të bëjnë me veprimtarinë e kryetarit të Komunës dhe të gjitha organeve tjera drejtorëve të drejtorive dhe zyrave të tjera;
- Koordinon zhvillimin dhe zbatimin e fushave komunale për komunikim me publikun;
- Kujdeset për përditësimin e të dhënave në ueb-faqen zyrtare të Komunës dhe menaxhon me llogarinë elektronike zyrtare për komunikim me publikun;
- Mbikëqyr zbatimin e Strategjisë për Komunikim me Qytetarë dhe administron Kodin e Mirësjelljes të Zyrtarëve për Komunikim, për të mbajtur standarde të larta etike për zyrtarët për komunikim;
- Siguron transparencë dhe qasje në dokumente publike për punën e drejtorive të Komunës, të institucioneve arsimore dhe shëndetësore dhe të komisioneve të aksionarëve të ndërmarrjeve publike lokale, duke u ofruar informata dhe dokumente qytetarëve dhe mediave;
- Informon publikun për vendimet e marra nga ana e Kuvendit, me anë të konferencave dhe lëshimit të kumtesave për shtyp;
- Mban lidhje me shtypin lokal dhe mediat elektronike, për çështjet që i takojnë organeve të Komunës;
- Siguron informacione brenda Komunës në bashkëpunim të përhershëm me drejtorët e drejtorive dhe zyrtaret në komunë;
- Koordinon dhe konsultohet me kryetarin e Komunës, drejtorët e drejtorive komunale, si dhe kryesuesin e Kuvendit të Komunës për hartimin e planit vjetor të konsultimiteve publike;
- Koordinon dhe bashkëpunon me institucionet përgjegjëse për ngritjen e kapaciteteve të stafit që lidhen me komunikimin publik;
- Koordinon dhe bashkëpunon me MAPL-në për të siguruar reflektimin e sfidave, nevojave, prioriteteve, si dhe raportimin e arritjeve të Komunës në punën e saj;
- Përditëson, siguron qasjen dhe kredibilitetin e informatave në ueb-faqen zyrtare të Komunës dhe menaxhon me llogarinë elektronike zyrtare për komunikim me publikun;
- Kryen të gjitha përgjegjësitë tjera te përcaktuara nga kryetari sipas legjislacionit në fuqi.

SOFIJE RUSHITI PECI

Zyrtare për Informim

Shkollimi: Universiteti i Prishtinës; Fakulteti i Filologjisë- Dega Gazetari

E-mail: sofije.rushiti@rks-gov.net

Tel: 028/515- 366

Detyrat dhe Përgjegjësitë;

Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë harton dhe zhvillon planet e punës për realizimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë;
Monitoron mediat e shkruara dhe elektronike dhe përgatit një përmbledhje të informatave për menaxhmentin e lartë të Komunës;
Mirëmban dhe përditëson me informata faqen zyrtare të institucionit;
Pranon dhe shqyrton kërkesat për qasje ne dokumentet zyrtare si dhe kryen të gjitha përgjegjësitë e përcaktuara me Ligjin për qasje ne dokumentet publike;
Në bashkëpunim me Zyrtar për informim dhe Monitorim të Mediave përgatit raportet 3 mujore, 6 mujore dhe vjetore për zbatimin e Ligjit për qasje ne Dokumente publike;
Ndihmon në përgatitjen e kumtesave, informatave, raporteve dhe publikimeve tjera për publikun dhe pas miratimit të tyre nga mbikëqyrësi dhe menaxhmenti i komunës i shpërndan tek mediat e shkruara dhe elektronike dhe i vendos ne ueb faqen e Komunës ;
Përgatit përgjigjet për kërkesa të pranuara nga mediat e shkruara dhe elektronike lidhur me aktivitetet dhe shërbimet e Komunës.
Përcjell takimet, seminaret, konferenca të ndryshme, që organizohen nga ministria dhe njësit organizative të saj dhe përgatit informata për këto ngjarje ;
Kryen edhe detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyre të arsyeshme kohe pas kohe nga mbikëqyrësi.

Zyra për Komunikim me Publikun

BLERINA KASTRATI IDRIZI

SOFIJE RUSHITI PECI

Zyrtare për Informim

Detyrat dhe Përgjegjësitë;

Kako da?

SI munde te?